A mesterséges intelligencia mögöttes ereje: DocAI újdonságok
Amíg az alaprendszer a napi rutint gyorsítja, a DocAI az elemzést és a döntéstámogatást viszi új szintre.
Az elmúlt hónap fejlesztései a DocAI tekntetében egy irányba mutatnak: a mesterséges intelligencia egyre több elemzési és adminisztrációs feladatot vesz le a vállalkozások válláról, a partnerátvilágítástól a bérjegyzék-feldolgozásig. Nézzük, mi az újdonság.
Partner 360: minden egy helyen
Az egyik legfontosabb új funkció a Partner 360, egy teljes körű partner-áttekintő felület. Egyetlen képernyőn látható a partner alapadata, tulajdonosi és vezetői köre, árbevétele és forgalma, kapcsolatai, fizetési szokásai, bankszámlái, valamint TEÁOR szerinti tevékenységi körei.
Mindezt kiegészíti egy vezetői pénzügyi kimutatás, amelyet a rendszer a partner e-beszámolója alapján állít elő, így egy új partner vagy szállító megismerése percek kérdése.
Mélyebb cégadat-lekérdezés
A cégadat-lekérdezés is bővült: automatikus e-beszámoló-lekéréssel, webes kereséssel, csoportos ÁFA-szám felismeréssel, adószám-normalizálással és uniós VIES-ellenőrzéssel. A partneradatlap pedig egyetlen kattintással frissíthető, ha időközben változtak az adatok.
Bankszámlakivonatok – automatikusan párosítva
Újdonságként érkezett a bankszámlakivonatok kezelése. A kivonat feltöltése után a rendszer automatikusan kiolvassa a banki tételeket, és párosítja azokat a megfelelő számlákkal, akár úgy is, hogy több tétel tartozik több számlához. Az újrapárosítás és a tételek kategorizálása is egyszerű.
Szerződések, bérjegyzékek, kiküldetések
A szerződés-nyilvántartás négy kategóriát kezel: bevételi, kötelezettségi, munkaszerződés és egyéb. Támogatja a szerződésmódosításokat, a munkavállaló-hozzárendelést, és áttekinthető adatlap-füleken, KPI-panelen keresztül mutatja a lejáró szerződéseket, valamint a várható és a tényleges teljesítés összevetését.
Emellett új funkció a bérjegyzék-nyilvántartás, amely a bérjegyzékeket automatikusan feldolgozza, adó- és juttatás-bontással együtt. A kiküldetés-nyilvántartás és a vezetői áttekintő dashboard pedig az üzleti mutatókat gyűjti össze egy képernyőn.
Ezeket az automatikus adatkinyerési képességeket a rendszer kiterjesztette a bérjegyzékekre, szerződésekre és bankszámlakivonatokra is. Feltöltés után a lényeges mezőket magától felismeri.
Okosabb chat-asszisztens
A chat-asszisztens is fejlődött: mostantól konkrét számlatételekre is rá lehet kérdezni, például hogy mi volt a legdrágább tétel egy adott időszakban. Az első kérdésnél a rendszer automatikusan behúzza a releváns dokumentumokat, és erősebb védelmet kapott a téves, kitalált válaszok ellen.
Egyéb fejlesztések
A rendszer immár teljes körűen kezeli a NAV-független bizonylatokat is, tehát azokat, amelyek nem a NAV rendszeréből érkeznek. És aki a gyorsabb elérést részesíti előnyben, annak jó hír a Telegram-integráció megérkezése.
Összegzés
Az elmúlt hónap fejlesztései két irányba mutatnak: a DocIT alaprendszerben a napi rutinfeladatok — utalás, pénzforgalom, dokumentumkezelés — lettek gyorsabbak és pontosabbak, míg a DocAI mesterséges intelligenciája egyre több elemzési és adminisztrációs feladatot vesz le a vállalkozások válláról, a partnerátvilágítástól a bérjegyzék-feldolgozásig.