AI dokumentumfeldolgozás · agentek · on-premise
A DocAI kiolvassa a számlákat, szerződéseket és teljesítésigazolásokat, az agentjei pedig ütemezve átnézik őket, és jelzik, ha valami hiányzik. Utalni, jóváhagyni, aláírni nem tudnak: a döntés az Öné.
A DocAI nem egy külföldi szoftver magyarosított változata. Kifejezetten a hazai KKV-k valóságára terveztük — ismeri a magyar rendszereket, formátumokat és jogszabályokat.
Minden funkció, üzenet és dokumentáció anyanyelvű. Nincs gépi fordítás, nincs félreértés, a csapat azonnal tudja használni.
Felismeri az e-számlákat, NAV-igazolásokat és hazai számviteli dokumentumokat. Ért a hazai formátumokhoz, kézi adaptáció nélkül.
Kapcsolódik a hazai közigazgatási és iratkezelési rendszerekhez. Érti a magyar dokumentumsémákat és hivatalos adatstruktúrákat.
Hazai számviteli és iratkezelési előírások, GDPR, EU AI Act. Nem kell külföldi standardokhoz igazítani, itthoni jogász is tud rá támaszkodni.
A DocAI-t úgy terveztük, hogy a mesterséges intelligencia előnyeit a maximális adatbiztonság mellett nyújtsa.
On-premise AI: saját szerveren, saját hálózaton fut. Az adatok soha nem hagyják el a céget. Akár internet nélkül, sziget üzemmódban is működik.
Magyar adatkezelés, az EU AI Act elveit követő kialakítás: a rendszer csak tanácsot ad, önálló üzleti döntést nem hoz.
Önálló dokumentumkezelő rendszerként (DMS) is bevezethető — és ha már van ilyen, például a DocIT, ahhoz is illeszthető, zökkenőmentesen együttműködve vele. Nincs szükség rendszercserére.
Nem helyettesíti, hanem segíti a döntéshozatalt. Javaslatokat tesz, de a végső szó mindig az emberé marad.
A DocAI rugalmasan illeszkedik az Ön biztonsági és üzleti igényeihez — három üzemeltetési modell közül választhat.
On-premise AI: teljes kontroll a saját infrastruktúrán. Maximális adatvédelem, akár internet nélkül.
Magyar hosting, zárt rendszer, professzionális üzemeltetés a K3 szakértőitől.
Nagyobb tudású modellek (Anthropic, OpenAI, Gemini) bevonása a még pontosabb eredményekért.
A DocAI nem csodát ígér — leveszi a válláról a dokumentumok körüli monoton, hibára hajlamos munkát, miközben a kontroll végig Önnél marad.
A számlák és szerződések adatainak begépelése a gép dolga lesz. A kolléga nem tölt vele órákat, átnézi és jóváhagyja a kész eredményt, és arra a munkára jut ideje, ami valóban emberi fejet kíván.
A fáradtságból és elgépelésből adódó hibák megszűnnek, mert az adatot nem kézzel viszik be. Amit a rendszer kinyer, azt mindig ember hagyja jóvá, így a folyamat megbízhatóbb, mint a tisztán kézi adatbevitel.
A feltöltött dokumentumot a rendszer azonnal feldolgozza és rendszerezi, nem áll sorban kézi iktatásra. Az átfutási idő nem a kézi munka kapacitásán múlik többé.
A rendszer a cég saját eszközén fut. Nincs oldalankénti díj, nincs forgalomalapú számla, nincs havi meglepetés, a dokumentumok számának növekedése nem növeli a feldolgozás költségét.
A megtérülés az Ön dokumentumvolumenétől függ, szívesen végigszámoljuk Önnel konkrétan.
Kérjen ajánlatotA vállalati mesterséges intelligencia az adminisztráció szolgálatában — a számlafeldolgozástól a szerződésírásig.
Kulcsadatok kinyerése dokumentumokból: adószámok, összegek, dátumok, nevek — automatikusan, ember által jóváhagyva.
Automatikus számlafeldolgozás, partner ellenőrzés több forrásból, jóváhagyási javaslatok.
NAV, Igazságügyi Minisztérium (céginformáció), VIES és KOMA (köztartozásmentes adatbázis) alapján azonnali partner-megbízhatósági ellenőrzés.
Természetes nyelvű kérdésfeltevés a céges dokumentumokból. Azonnali, hivatkozott válaszok.
Korábbi ajánlatok és szerződések alapján testreszabott dokumentumok generálása.
Automatikus irattípus-felismerés, címkézés és rendszerezés gépi tanulással.
A DocAI-t emberi felügyelettel működő döntéstámogató rendszernek terveztük: nem hoz önálló üzleti döntést, a javaslatai a forrásdokumentumokon ellenőrizhetők, a végső jóváhagyás pedig mindig a felhasználónál marad. A kialakításnál figyelembe vesszük az Európai Unió Mesterséges Intelligencia Rendeletének (EU AI Act) átláthatósági, emberi felügyeleti és dokumentálhatósági elveit. Egy adott bevezetés AI Act szerinti besorolása a konkrét felhasználási céltól és működési környezettől függ.
Nem hoz önálló üzleti döntést
Minden döntés emberi jóváhagyással
Dokumentált algoritmusok és folyamatok
Teljes auditálhatóság és nyomonkövetés
A DocAI-t vállalatok használják a mindennapi dokumentumkezelés automatizálására.
Esettanulmányok és tanulságok arról, hogyan dolgozik a DocAI a valóságban — magyar nyelven, helyben.
Hogyan lett több napos jóváhagyási folyamatból napon belüli ügymenet a szarvasi székhelyű Gree Magyarországnál? Napi 30–70 irat, négy közhiteles forrás automatikus partnerellenőrzése, 1+ óra napi megtakarítás, első ügyfelünk őszinte tapasztalataival.
Nyolc partnercég, egy nap a megszokott DocIT alapoktól a DocAI élő demójáig. Számtech óra az LLM-től az ügynökig, élesben futtatott spontán kérdések, és egy ötlet, ami a beszélgetésből nőtt ki: a NIS2-audit modul.
Mi az AI dokumentumfeldolgozás, és miben más az OCR, az IDP és a KIE? Végigvesszük a piac három megoldástípusát, és hogy mindhárom hol enged. Plusz a DocAI mért válasza: on-premise, magyar korpuszon F1 = 0,983.
Válaszok a leggyakrabban felmerülő kérdésekre a DocAI-ról.
A DocAI egy 8 lépéses AI pipeline-on dolgozza fel a dokumentumokat: jogosultságkezelés, OCR, szöveg normalizálás, irattípus felismerés, strukturált adatkinyerés, elasztikus keresés, szemantikus keresés és hibrid RAG. Minden helyben, a saját szerverén fut.
Nem. A DocAI on-premise (helyben futó) megoldás, az adatok soha nem hagyják el a céges hálózatot. Akár internet nélkül, sziget üzemmódban is működik.
A DocAI-t emberi felügyelettel működő döntéstámogató rendszernek terveztük: nem hoz önálló üzleti döntést, a javaslatai a forrásdokumentumokon ellenőrizhetők, a végső jóváhagyás pedig a felhasználónál marad. A kialakításnál figyelembe vesszük az EU AI Act átláthatósági, emberi felügyeleti és dokumentálhatósági elveit. Egy adott bevezetés AI Act szerinti besorolása a konkrét felhasználási céltól és működési környezettől függ.
A DocAI önálló, AI-alapú dokumentumkezelési megoldás, amely a K3Net dokumentumkezelési tapasztalatára épül. Önállóan is bevezethető, és emellett együtt is tud működni a már használt rendszerekkel — például a K3Net DocIT-tel —, így ilyenkor nincs szükség rendszercserére.
Három modell közül választhat: 1) Saját eszköz, zárt hálózat (legbiztonságosabb), 2) K3 által üzemeltetett rendszer magyar adatközpontban (ajánlott), 3) Külső AI szolgáltató bevonása nagyobb kapacitásért.
A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hitelprogram az egész ország mikro-, kis- és középvállalkozásainak finanszírozza a digitalizációt. A DocAI MI-megoldásként elszámolható belőle.
A feltétel többek között a nagyon alacsony vagy alacsony digitális intenzitás és egy lezárt üzleti év. A budapesti DIMOP Plusz-1.2.6/C-26 felhívást 2026. szeptember 2-án felfüggesztették. Nézze meg a részletes feltételeket →
Töltse ki az alábbi űrlapot, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a rendszer bemutatásának egyeztetése érdekében.
Az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához használjuk fel. Külső félnek nem adjuk át. Jogalap: az Ön hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) a) és b)). Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.
