Referenciák
Kik használják?
A DocAI-t magyar vállalatok használják éles működésben.
A DocAI a K3Net Kft. (Pécs, Magyarország) által fejlesztett vállalati AI-rendszer, amely a beérkező dokumentumokat (számlákat, szerződéseket, bizonylatokat) automatikusan felolvassa, strukturált adattá alakítja és kereshetővé teszi. A DocAI on-premise működik: az ügyfél saját szerverén fut, a dokumentumok nem hagyják el a szervezetet. A rendszer magyar nyelvre, magyar jogszabályi környezetre és NAV-integrációra készült.
A legfontosabb adatok egy helyen, ellenőrizhető formában. Ami nincs itt, azt nem állítjuk.
Utolsó tartalmi frissítés:
A DocAI-t a K3Net Kft. fejleszti, egy pécsi székhelyű magyar szoftverfejlesztő vállalat. A cég egyedi vállalati és ipari szoftvereket készít: dokumentumkezelést, termeléstámogatást, készlet- és leltárkezelést, munkaidő-nyilvántartást és AI-automatizációt.
A K3Net nem AI-startupként indult. Magyar közép- és nagyvállalatok belső rendszerein dolgozunk, pénzügyi, beszerzési és iratkezelési folyamatokon. Ebből a tapasztalatból nőtt ki a DocAI: nem attól, hogy egy új technológia elérhetővé vált, hanem attól, hogy ugyanazt a problémát láttuk minden ügyfélnél. Valaki minden reggel leül, és kézzel visz be adatokat egy PDF-ből egy másik rendszerbe.
A cégről bővebben a k3.hu oldalon, a docai.hu üzemeltetőjének adatai pedig az impresszumban olvashatók.
Mert a magyar vállalatoknál a dokumentumadminisztráció a legdrágább, legláthatatlanabb munka. Egy közepes cégnél havonta akár több száz bejövő számla, tucatnyi szerződés és rengeteg bizonylat érkezik, és mindegyikből valaki kézzel gépel át adatokat.
Ez a munka háromszorosan is költséges: elveszi a szakemberek idejét, hibalehetőséget visz a rendszerbe, és a benne lévő tudást elrejti. A dokumentumok ott vannak a szerveren, de amit tudnak — hogy melyik szerződés mikor jár le, melyik beszállítónál nőttek meg az árak, ugyanaz a számla kétszer érkezett-e be — az nem hozzáférhető.
A missziónk: a vállalati dokumentumokat tudássá alakítani úgy, hogy közben az adatok a cégen belül maradnak. Az AI ne egy külső fekete doboz legyen, amibe beleöntjük az üzleti titkainkat, hanem egy eszköz a saját szerverünkön.
A DocAI alapértelmezetten on-premise fut. A dokumentumok, a kinyert adatok és a vektorindex az ügyfél saját infrastruktúráján maradnak. Üzleti dokumentumot nem küldünk külső AI-szolgáltatónak, hacsak az ügyfél kifejezetten nem ezt a modellt választja.
A DocAI nem hoz automatikus üzleti döntéseket. Kinyeri az adatot, felismeri az irattípust, jelzi az eltérést, de a jóváhagyás, az utalás és a szerződéskötés emberi döntés marad. Ez nem korlátozás, hanem tervezési elv: a felelősség nem delegálható egy modellnek.
Minden AI-válasz mögött ott a forrás: a dokumentum-chat megmutatja, melyik dokumentum melyik részletéből dolgozott. A feldolgozási lánc — OCR, normalizálás, osztályozás, adatkinyerés — lépésenként követhető.
A magyar számlaformátum, a NAV Online Számla, a hazai iratkezelési előírások és a magyar nyelvű szövegértés nem plugin a rendszerben. A DocAI ezekre épült.
A K3Net két terméket fejleszt, és a kettő nem egymás mellett áll. A DocIT a digitális irattár: tárolja, rendszerezi és kezeli a vállalati dokumentumokat, kezeli a jóváhagyási folyamatokat, a számlázást és a NAV-kapcsolatot. A DocAI önálló rendszer, amely ugyanezt a dokumentumkezelést tartalmazza, és fölé építi az intelligens réteget: felolvassa, megérti és kereshetővé teszi a dokumentumok tartalmát.
| Szempont | DocIT | DocAI |
|---|---|---|
| Mi ez | Digitális irattár és dokumentumkezelő rendszer | Önálló dokumentumkezelő rendszer AI-réteggel |
| Dokumentumkezelés | Tárolás, rendszerezés, jóváhagyási folyamatok, számlázás, NAV-beküldés | Ugyanezek az alapfunkciók, a DocAI részeként |
| AI-képességek | OCR | pro-OCR, adatkinyerés, irattípus-felismerés, szemantikus keresés, dokumentum-chat |
| Mire válaszol | „Hol van a dokumentum, és ki hagyta jóvá?” | „Mi van a dokumentumban, és mit jelent?” |
| Üzemeltetés | SaaS, ügyfelenként elkülönített adatbázissal | On-premise vagy K3 által menedzselt |
| Weboldal | docit.hu | docai.hu |
Mindkét terméket a K3Net Kft fejleszti. A DocIT iratkezelési szakmai hátterét a DWS Digital Kft partnerként adja.
A DocAI nyolc lépésben alakít egy beérkező fájlt kereshető tudássá. On-premise üzemmódban a folyamat minden lépése az ügyfél saját rendszerén fut.
A modellválasztásainkat nem marketinganyagok, hanem saját mérések döntik el magyar dokumentumokon, a saját hardverünkön. A módszertan és a nyers eredmények nyilvánosak.
A blogcikkeink mögötti mérési anyag, konfigurációk, scriptek, eredmények, nyilvánosan elérhető a github.com/k3net/docai-evals repóban.
A kulcsinformáció-kinyerést saját magyar számlakorpuszon értékeljük. A jelenlegi produkciós modell ezen a mérésen F1 = 0,983 eredményt ér el.
Azt is publikáljuk, ami nem vált be: az NVFP4 kvantálás +40% átbocsátást hozott, mégis maradtunk FP8-on, mert egy harmadik mérés minőségromlást mutatott.
A DocAI azoknak a szervezeteknek készült, ahol napi szinten sok dokumentum érkezik, és ahol ezek tartalma üzleti szempontból érzékeny.
Ahol a DocAI különösen indokolt: ha a szervezet szabályozott iparágban működik, ha az iratanyag üzleti titkot vagy személyes adatot tartalmaz, vagy ha belső szabályzat tiltja a felhőalapú AI-szolgáltatások használatát.
Három modellben, az ügyfél biztonsági és üzemeltetési igényei szerint.
Az adatok teljes egészében az ügyfél infrastruktúráján maradnak.
Magyar adatközpontban, a K3Net üzemeltetésében.
Nagyobb tudású modellek bevonása a pontosabb eredményekért.
A DocAI úgy készült, hogy az európai és magyar szabályozási elvárásokba illeszkedjen.
A DocAI-t emberi felügyelettel működő döntéstámogató rendszernek terveztük: nem hoz önálló üzleti döntést, a javaslatai a forrásdokumentumokon ellenőrizhetők, a feldolgozási lánc pedig lépésenként dokumentált. A kialakításnál figyelembe vesszük az EU AI Act átláthatósági, emberi felügyeleti és dokumentálhatósági elveit. Egy adott bevezetés AI Act szerinti besorolása a konkrét felhasználási céltól és működési környezettől függ.
On-premise üzemeltetés esetén a személyes adatok nem kerülnek ki az ügyfél infrastruktúrájából, így nincs harmadik országba történő adattovábbítás. A hozzáférés szerepkör-alapú, a műveletek naplózottak. A docai.hu weboldal saját adatkezeléséről az adatkezelési tájékoztató szól.
A DocAI és a DocIT kapcsolódik a NAV Online Számla rendszerhez, kezeli a magyar számlaformátumokat, és támogatja a hazai iratkezelési és archiválási előírásokat.
A DocAI-t a K3Net saját, Pécsen dolgozó csapata építi. Négy kompetencia találkozik benne:
— szoftverfejlesztés (a vállalati rendszerek és integrációk oldaláról),
— AI-infrastruktúra (modellkiszolgálás, kvantálás, teljesítménymérés saját hardveren),
— üzemeltetés (on-premise és menedzselt környezetek), valamint
— üzleti folyamatelemzés (pénzügyi, beszerzési és iratkezelési folyamatok ismerete).
Ugyanaz a csapat dolgozik a DocIT-en is, így a dokumentumkezelési alapok és az AI-réteg nem külön világból érkeznek. A méréseinket és a fejlesztés közben szerzett tapasztalatainkat a blogon publikáljuk, a hibáinkkal együtt.
A DocAI-t magyar vállalatok használják éles működésben.
A DocAI-t a K3Net Kft. fejleszti, egy pécsi székhelyű (7634 Pécs, Kétágú utca 7.) magyar szoftverfejlesztő vállalat. A cég egyedi vállalati és ipari szoftverekkel, rendszerintegrációval és dokumentumkezeléssel foglalkozik, és a DocIT digitális irattár fejlesztője is.
On-premise üzemeltetés esetén minden dokumentum, kinyert adat és vektorindex az Ön saját infrastruktúráján marad, külső szolgáltatóhoz semmi nem kerül. K3 által menedzselt üzemeltetésnél az adatok magyar adatközpontban, a K3Net üzemeltetésében futnak. A modell választása az Öné.
Az on-premise működés azt jelenti, hogy a teljes rendszer — az OCR, az adatkinyerés, a keresési index, a vektoradatbázis és a nyelvi modell — az Ön szerverén fut, nem külső felhőben. A dokumentumok nem hagyják el a vállalat hálózatát, a rendszer pedig internetkapcsolat nélkül, sziget üzemmódban is működik.
A DocIT digitális irattár: tárolja, rendszerezi és kezeli a dokumentumokat, kezeli a jóváhagyási folyamatokat, a számlázást és a NAV-kapcsolatot. A DocAI önálló rendszer, amely ugyanezeket a dokumentumkezelési funkciókat tartalmazza, és fölé építi az AI-réteget: felolvassa, megérti és kereshetővé teszi a dokumentumok tartalmát. Mindkettőt a K3Net Kft. fejleszti.
A DocAI elsősorban számlákat, szerződéseket és bizonylatokat dolgoz fel, de bármilyen szöveges dokumentumra alkalmazható. A szkennelt, papíralapú iratokat OCR-rel olvassa ki, majd gépi tanulással osztályozza az irattípust 0,9–0,95 közötti küszöbértékkel.
A DocAI-t emberi felügyelettel működő döntéstámogató rendszernek terveztük: nem hoz önálló üzleti döntést, a javaslatai a forrásdokumentumokon ellenőrizhetők, a feldolgozási lánc pedig lépésenként dokumentált. GDPR szempontból az on-premise működés kulcselőny: nincs harmadik országba történő adattovábbítás, a hozzáférés szerepkör-alapú és naplózott. Egy adott bevezetés AI Act szerinti besorolása a konkrét felhasználási céltól és környezettől függ.
Igen. A DocAI kapcsolódik a NAV Online Számla rendszerhez, és közhiteles cégadat-lekérdezésre is képes NAV-, IM-, VIES- és KOMA-forrásból. A meglévő ERP- és könyvelési rendszerekhez egyedi integráció készül, amelynek terjedelmét minden bevezetésnél külön mérjük fel.
Igen, a DocAI magyar nyelvre készült. A magyar nyelvű szövegértés, a magyar számlaformátumok és a hazai iratkezelési előírások nem utólag hozzáadott funkciók, hanem a rendszer alapfeltevései. A felület magyarul és angolul is elérhető.
Töltse ki az alábbi űrlapot, és munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot a rendszer bemutatásának egyeztetése érdekében.
Az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához használjuk fel. Külső félnek nem adjuk át. Jogalap: az Ön hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) a) és b)). Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.
